Thủ tục hải quan hàng hóa tại Nội Bài: Quy trình và lưu ý khi thông quan

Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không có ưu điểm về thời gian nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp xử lý nhanh các thủ tục liên quan tại sân bay. Chỉ một sai lệch trong hồ sơ, mã HS, trị giá khai báo hoặc kiểm tra chuyên ngành cũng có thể khiến hàng chưa thể đưa về kho theo kế hoạch.

Vì vậy, nắm rõ thủ tục hải quan hàng hóa tại Nội Bài ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị chứng từ, xác định đúng chính sách mặt hàng và hạn chế thời gian chờ phát sinh trong quá trình thông quan.

Những yếu tố quyết định thời gian thông quan tại Nội Bài

Thời gian để một lô hàng được giải phóng không chỉ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã có đầy đủ chứng từ hay chưa. Quá trình này còn liên quan đến nhiều bước xử lý khác nhau, từ khai báo hải quan đến kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế và hoàn tất thủ tục tại kho hàng không.

Một số yếu tố thường tác động trực tiếp đến tiến độ làm thủ tục hải quan hàng hóa tại Nội Bài gồm:

- Mã HS và chính sách quản lý mặt hàng đã được xác định chính xác hay chưa.

- Hồ sơ khai báo có thống nhất về thông tin hàng hóa hay không.

- Tờ khai được phân vào luồng nào.

- Hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không.

- Trị giá khai báo có phát sinh yêu cầu giải trình hoặc tham vấn hay không.

- Các thủ tục nhận hàng tại kho hàng không đã được hoàn tất hay chưa.

Do đó, chuẩn bị chứng từ đầy đủ là điều kiện cần, nhưng chưa phải yếu tố duy nhất để bảo đảm lô hàng được thông quan đúng tiến độ.

Quy trình làm thủ tục hải quan hàng hóa tại Nội Bài

Tùy theo hàng hóa là hàng nhập khẩu hay xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước xử lý khác nhau. Tuy nhiên, cả hai loại hình đều cần đặc biệt chú ý đến khâu khai báo và tính thống nhất của thông tin.

Quy trình đối với hàng nhập khẩu

Bước 1: Thu thập và kiểm tra bộ chứng từ

Trước khi khai báo, doanh nghiệp cần tập hợp các chứng từ liên quan đến lô hàng như:

- Hợp đồng thương mại.

- Commercial Invoice.

- Packing List.

- Air Waybill (AWB).

- C/O nếu có.

- Các giấy phép hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.

Đây cũng là thời điểm cần xác định mã HS, thuế suất và chính sách áp dụng đối với hàng hóa.

Bước 2: Đăng ký tờ khai điện tử

Thông tin lô hàng được khai trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ đưa ra kết quả phân luồng.

Thông thường gồm:

- Luồng xanh: Tờ khai được xử lý theo cơ chế miễn kiểm tra hồ sơ, thực tế hàng hóa theo quy định.

- Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, chứng từ.

- Luồng đỏ: Ngoài kiểm tra hồ sơ, hàng hóa có thể được kiểm tra thực tế.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ thuế và hoàn tất thông quan

Nếu lô hàng phát sinh thuế, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Sau khi các yêu cầu liên quan được hoàn thành, cơ quan hải quan thực hiện thủ tục thông quan.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục nhận hàng

Doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện các bước lấy lệnh giao hàng, thanh toán các khoản phí liên quan tại kho hàng không và làm thủ tục đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát. Sau đó, hàng được vận chuyển về kho của doanh nghiệp.

Quy trình đối với hàng xuất khẩu

Với hàng xuất khẩu bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục hải quan trước khi hàng được bàn giao để vận chuyển theo chuyến bay.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và khai tờ khai

Người khai hải quan chuẩn bị các chứng từ cần thiết, xác định mã HS và chính sách mặt hàng trước khi truyền tờ khai xuất khẩu trên hệ thống.

Bước 2: Chờ kết quả phân luồng

Tờ khai có thể được phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ. Trường hợp phải kiểm tra thực tế, hàng hóa sẽ được đưa vào quy trình kiểm hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Bước 3: Bàn giao hàng cho kho hàng không

Sau khi hoàn thiện các bước cần thiết, hàng được đưa đến kho hàng không để cân, tiếp nhận và thực hiện các thủ tục liên quan với kho hoặc hãng hàng không.

Tại Nội Bài, doanh nghiệp có thể làm việc với các đơn vị khai thác kho hàng không tùy theo chuyến bay và đơn vị vận chuyển.

Bước 4: Hoàn tất giám sát và bàn giao cho hãng bay

Khi tờ khai đã đáp ứng yêu cầu thông quan, doanh nghiệp thực hiện các bước liên quan đến khu vực giám sát. Hàng sau đó được bàn giao cho hãng hàng không để thực hiện vận chuyển.

5 vấn đề doanh nghiệp dễ gặp khi thông quan tại Nội Bài

Trong thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài khi thông tin trên hồ sơ chưa thống nhất hoặc lô hàng phát sinh yêu cầu kiểm tra bổ sung.

1. Xác định mã HS chưa phù hợp

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa. Nếu doanh nghiệp xác định mã chưa phù hợp với tính chất thực tế của sản phẩm, cơ quan hải quan có thể yêu cầu giải trình hoặc kiểm tra thêm.

Lúc này, doanh nghiệp có thể phải cung cấp catalogue, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh hoặc các thông tin liên quan để làm rõ đặc điểm hàng hóa.

2. Trị giá hàng hóa cần được giải trình

Trường hợp trị giá khai báo phát sinh nghi vấn, doanh nghiệp có thể được yêu cầu cung cấp thêm chứng từ để chứng minh giá giao dịch.

Các tài liệu như hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán hoặc những hồ sơ liên quan đến giao dịch có thể được sử dụng để giải trình theo yêu cầu.

3. Tờ khai phát sinh kiểm tra hồ sơ hoặc hàng thực tế

Không phải lô hàng nào cũng được xử lý giống nhau. Khi tờ khai được phân vào luồng cần kiểm tra, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thêm các bước tương ứng.

Nếu hàng cần kiểm tra thực tế, việc phối hợp giữa người khai, kho hàng không và các bên liên quan cần được thực hiện kịp thời để tránh phát sinh thời gian chờ.

4. Hàng phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành

Một số nhóm hàng chịu sự quản lý của các cơ quan chuyên ngành. Tùy loại sản phẩm, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các thủ tục như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra an toàn thực phẩm.

Nếu không xác định yêu cầu ngay từ khi chuẩn bị lô hàng, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng hàng đã đến sân bay nhưng vẫn phải chờ hoàn tất hồ sơ liên quan.

5. Thông tin trên chứng từ không đồng nhất

Tên hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách hoặc thông tin vận đơn không thống nhất với tờ khai đều có thể khiến doanh nghiệp phải kiểm tra và điều chỉnh.

Với hàng không, thời gian xử lý tại sân bay thường có tính liên tục. Vì vậy, việc phát hiện sai lệch càng sớm càng giúp hạn chế các vòng xử lý bổ sung.

Làm gì khi hàng chưa được thông quan tại Nội Bài?

Khi lô hàng phát sinh vướng mắc, việc đầu tiên doanh nghiệp cần xác định là hàng đang dừng ở bước nào.

Có thể kiểm tra theo các nhóm vấn đề:

- Tờ khai: Đã truyền thành công chưa? Đang ở luồng nào? Có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung không?

- Hồ sơ: Hải quan đang yêu cầu bổ sung chứng từ nào? Thông tin giữa các chứng từ có thống nhất không?

- Hàng hóa: Có cần kiểm tra thực tế hoặc kiểm tra chuyên ngành không?

- Kho hàng không: Hàng đã được tiếp nhận chưa? Đang ở trạng thái nào? Có khoản phí hoặc thủ tục nào chưa hoàn tất?

- Nhận hàng: Lệnh giao hàng và các thủ tục đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát đã được xử lý chưa?

Việc xác định đúng điểm đang bị tắc sẽ giúp doanh nghiệp tránh xử lý dàn trải và tập trung vào nguyên nhân thực tế.

Vì sao nên có đơn vị xử lý trực tiếp tại Nội Bài?

Một lô hàng có thể liên quan đến nhiều bên: doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu, đơn vị khai báo, hãng hàng không, kho hàng không và cơ quan hải quan.

Nếu người phụ trách không trực tiếp có mặt tại sân bay, việc tiếp nhận thông tin và phản hồi giữa các bên có thể mất thêm thời gian. Trong trường hợp cần bổ sung chứng từ hoặc xử lý vấn đề phát sinh, khả năng phối hợp tại chỗ càng trở nên quan trọng.

Đặc biệt với những lô hàng cần gấp cho sản xuất, giao hàng hoặc xuất khẩu theo lịch bay, doanh nghiệp nên có người theo sát trạng thái lô hàng từ khi khai báo đến khi hoàn tất thủ tục.

Kinh Bắc Logistics hỗ trợ thủ tục hải quan tại Nội Bài

Kinh Bắc Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xử lý thủ tục thông quan hàng hóa tại sân bay Nội Bài, với nhân sự theo sát quá trình xử lý và phối hợp trực tiếp với các bên liên quan.

Dịch vụ tập trung vào các công việc:

- Theo dõi tình trạng lô hàng: Cập nhật tiến độ xử lý và xác định các bước doanh nghiệp cần thực hiện tiếp theo.

- Hỗ trợ xử lý hồ sơ: Phối hợp rà soát, bổ sung và giải trình chứng từ theo tình trạng thực tế của lô hàng.

- Làm việc tại sân bay: Nhân sự trực tiếp phối hợp với các bên liên quan khi phát sinh vấn đề cần xử lý tại chỗ.

- Hỗ trợ hàng xuất và nhập: Phục vụ cả nhu cầu thông quan hàng nhập khẩu và hàng xuất khẩu qua sân bay Nội Bài.

- Báo chi phí theo từng lô: Tiếp nhận thông tin hàng hóa, phạm vi công việc và trao đổi chi phí cụ thể trước khi triển khai.

Với những lô hàng đang chờ xử lý, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin về loại hàng, số vận đơn, tình trạng tờ khai và bộ chứng từ hiện có để Kinh Bắc đánh giá tình huống và đưa ra hướng xử lý phù hợp.

Thủ tục hải quan hàng hóa tại Nội Bài không chỉ dừng ở việc truyền tờ khai mà còn liên quan đến hồ sơ, mã HS, chính sách mặt hàng, kiểm tra thực tế, kiểm tra chuyên ngành và thủ tục nhận hàng tại sân bay.

Việc chuẩn bị chứng từ đúng ngay từ đầu và có người theo sát lô hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc xử lý tại chỗ.

Với nhu cầu tư vấn thủ tục hải quan và hỗ trợ thông quan tại Nội Bài, Kinh Bắc Logistics tiếp nhận thông tin lô hàng, phối hợp xử lý các bước liên quan và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu.

KINH BẮC LOGISTICS - CHUYÊN HÀNG LẺ GHÉP ĐI ĐỀU, ĐÚNG LỊCH

Hotline: 0333.212.599   

VPGD: 26 Vũ Kiệt, phường Kinh Bắc, Bắc Ninh

Kho hàng:

- Kho Hà Nội: Bãi xe B99, trụ cầu H13, tổ 21, Phường Lĩnh Nam, Hà Nội

- Kho Hồ Chí Minh: 213 Tô Ngọc Vân, Thới An, TP. HCM

Email: kinhbaclogistics@gmail.com

Fanpage: Kinh Bac Logistics

Website: https://vantaikinhbac.com.vn/