Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore: Điều kiện, hồ sơ, quy trình và thuế

Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore gồm nhiều bước từ kiểm tra chính sách hàng hóa, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định của cả Việt Nam và Singapore để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình giao nhận.

Điều kiện xuất khẩu hàng sang Singapore

Để đưa hàng hóa từ Việt Nam sang Singapore, doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời quy định xuất khẩu của Việt Nam và điều kiện nhập khẩu tại Singapore. Việc hàng được phép xuất khỏi Việt Nam không đồng nghĩa với việc lô hàng chắc chắn được phép nhập vào Singapore.

Quy định tại Việt Nam

Danh mục hàng cấm xuất khẩu hiện được quy định tại Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 22/7/2026 và có hiệu lực từ 05/9/2026. Một số nhóm hàng thuộc diện cấm gồm vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ; gỗ tròn, gỗ xẻ từ rừng tự nhiên trong nước; kim cương thô thuộc Quy chế Chứng nhận Quy trình Kimberley.

Đáng chú ý, thuốc lá điện tử và thuốc lá nung nóng cũng thuộc danh mục hàng cấm xuất khẩu từ ngày 05/9/2026.

Đối với hàng hóa xuất khẩu có điều kiện, doanh nghiệp cần đối chiếu Phụ lục III của nghị định. Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải xin giấy phép hoặc đáp ứng các yêu cầu quản lý chuyên ngành do bộ, ngành có thẩm quyền quy định. Mã HS và thông tin chi tiết của từng nhóm hàng được các cơ quan quản lý công bố.

Quy định tại Singapore

Singapore áp dụng quy định kiểm soát khá chặt đối với một số nhóm hàng nhập khẩu. Chẳng hạn, kẹo cao su không được phép nhập khẩu, ngoại trừ một số loại phục vụ mục đích nha khoa hoặc y tế được Cơ quan Khoa học Y tế Singapore (HSA) chấp thuận.

Thuốc lá điện tử, shisha và một số thiết bị viễn thông như thiết bị thu quét sóng hoặc thiết bị đổi giọng điện thoại cũng nằm trong nhóm hàng bị cấm.

Ngoài ra, các mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm và một số thiết bị viễn thông thuộc diện kiểm soát cần được cơ quan chức năng Singapore phê duyệt trước khi nhập khẩu. Người nhập khẩu có thể kiểm tra yêu cầu đối với từng mặt hàng dựa trên mô tả, mã HS hoặc mã CA thông qua công cụ HS/CA Product Code Checker của Singapore Customs.

Lưu ý: Việc lô hàng được thông quan tại Việt Nam chỉ thể hiện hàng đáp ứng điều kiện xuất khẩu theo quy định của Việt Nam. Điều này không đồng nghĩa hàng chắc chắn được Singapore chấp thuận nhập khẩu.

Hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC, hồ sơ hải quan xuất khẩu gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán, cùng giấy phép, chứng từ kiểm tra chuyên ngành và các giấy tờ liên quan nếu hàng thuộc diện quản lý.

Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore:

- Tờ khai hải quan xuất khẩu: Thực hiện khai báo theo các chỉ tiêu được quy định trên hệ thống VNACCS/VCIS.

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện thông tin hàng hóa, mã HS, số lượng, đơn giá và điều kiện giao hàng. Khi khai permit, Singapore Customs không chấp nhận hóa đơn chiếu lệ (pro-forma).

- Hợp đồng ngoại thương: Là căn cứ quan trọng trong giao dịch và một trong những chứng từ phục vụ việc áp dụng thuế GTGT 0%.

- Packing List: Cung cấp thông tin về số kiện, trọng lượng và hỗ trợ đối chiếu khi kiểm tra hàng.

- Vận đơn (B/L hoặc AWB): Được phát hành bởi hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị vận chuyển.

- Giấy phép, chứng từ chuyên ngành: Chuẩn bị khi mặt hàng thuộc nhóm phải xin phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.

>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ: Cập nhật hồ sơ, thuế và AMS/ISF

Các bước thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Quy trình xuất khẩu không dừng ở khâu khai báo hải quan tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách hàng hóa, hoàn thiện chứng từ và phối hợp với người nhập khẩu để đáp ứng yêu cầu tại Singapore.

1. Rà soát chính sách hàng hóa

Trước khi lên kế hoạch xuất hàng, doanh nghiệp cần xác định mặt hàng có thuộc diện cấm xuất khẩu, xuất khẩu có điều kiện hoặc phải thực hiện quản lý chuyên ngành tại Việt Nam hay không.

Song song với đó, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định nhập khẩu của Singapore để biết hàng có cần giấy phép, chứng nhận hoặc thủ tục đặc biệt nào không.

2. Xác định mã HS và điều kiện giao hàng

Mã HS cần được phân loại dựa trên đặc tính thực tế của hàng hóa và thống nhất giữa các chứng từ. Sai lệch mã HS giữa hợp đồng, Invoice, Packing List và tờ khai có thể khiến quá trình thông quan phát sinh vấn đề.

Doanh nghiệp cũng cần thống nhất điều kiện Incoterms như FOB, CIF, DAP hoặc DDP. Đây là cơ sở để xác định bên chịu cước vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu và các chi phí liên quan.

3. Hoàn thiện chứng từ xuất khẩu

Sau khi xác định chính sách và mã HS, doanh nghiệp chuẩn bị hợp đồng ngoại thương, Commercial Invoice, Packing List, chứng từ vận tải và các giấy phép chuyên ngành nếu có.

Trường hợp cần chứng minh xuất xứ hàng hóa hoặc người mua muốn hưởng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm C/O phù hợp.

4. Khai báo hải quan và thông quan

Doanh nghiệp tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS dựa trên thông tin thực tế của lô hàng và bộ chứng từ đã chuẩn bị.

Tùy kết quả phân luồng, cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi đưa ra quyết định thông quan.

5. Vận chuyển hàng sang Singapore và nhập khẩu

Sau khi hoàn thành thủ tục xuất khẩu hàng hóa, hàng được bàn giao cho hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị vận chuyển để đưa sang Singapore.

Tại Singapore, người nhập khẩu hoặc đại lý tiếp tục khai import permit trên hệ thống TradeNet trước khi hàng được nhập khẩu. Các khoản thuế, GST và chi phí nhập khẩu phát sinh sẽ được thực hiện theo quy định và điều kiện giao hàng đã thỏa thuận.

Thuế và các khoản chi phí khi xuất khẩu sang Singapore

Doanh nghiệp nên tách riêng các khoản thuế, phí phát sinh tại Việt Nam và nghĩa vụ tài chính tại Singapore. Mức chi phí thực tế phụ thuộc vào loại hàng, mã HS, trị giá, phương thức vận chuyển và điều kiện Incoterms.

Thuế, phí tại Việt Nam

- Thuế xuất khẩu: Chỉ áp dụng đối với một số nhóm hàng nhất định theo biểu thuế hiện hành. Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS để kiểm tra nghĩa vụ thuế.

- Thuế GTGT: Hàng hóa xuất khẩu có thể áp dụng thuế suất 0% nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Điều 18 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, trong đó có hợp đồng xuất khẩu, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và tờ khai hải quan theo quy định.

Bên cạnh thuế, một lô hàng có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển, bảo hiểm, khai báo hải quan, đóng gói, lưu kho hoặc kiểm tra chuyên ngành tùy trường hợp.

Thuế, phí khi nhập khẩu tại Singapore

Singapore hiện áp dụng GST 9% đối với hàng hóa nhập khẩu thuộc đối tượng chịu thuế. Nếu GST được thu tại thời điểm nhập khẩu, số tiền phải nộp thường được tính dựa trên trị giá CIF cộng với thuế nhập khẩu nếu lô hàng có phát sinh thuế nhập khẩu.

Ví dụ, nếu lô hàng có trị giá CIF là 10.000 SGD và không chịu thuế nhập khẩu, GST dự kiến là 900 SGD.

Thông thường, khoản này do importer hoặc consignee thực hiện. Tuy nhiên, với điều kiện DDP, người bán có thể phải chịu trách nhiệm thanh toán thuế và các chi phí nhập khẩu theo thỏa thuận giữa hai bên.

5 lưu ý quan trọng khi xuất hàng sang Singapore

Để hạn chế sai sót trong quá trình thông quan và giao hàng, doanh nghiệp nên lưu ý:

- Xác định mã HS ngay từ đầu: Mã HS liên quan trực tiếp đến chính sách hàng hóa, thuế suất và yêu cầu quản lý chuyên ngành.

- Không mặc nhiên làm C/O Form D: C/O chỉ nên được chuẩn bị khi hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và người nhập khẩu có nhu cầu sử dụng ưu đãi thuế quan.

- Kiểm tra điều kiện nhập khẩu của Singapore: Hàng được phép xuất khẩu từ Việt Nam chưa chắc đã được tự do nhập khẩu tại Singapore.

- Đồng nhất thông tin trên chứng từ: Invoice, Packing List, vận đơn, tờ khai và chứng từ xuất xứ cần thống nhất về các thông tin quan trọng của lô hàng.

- Thống nhất trách nhiệm về thuế và chi phí: Với DAP, DDP hoặc các điều kiện giao hàng khác, hai bên cần xác định rõ ai chịu GST, thủ tục nhập khẩu và những khoản chi phí phát sinh.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách hoặc chưa quen với quy định xuất nhập khẩu tại từng thị trường có thể sử dụng dịch vụ logistics để giảm bớt khối lượng xử lý hồ sơ.

Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp từ bước kiểm tra chính sách hàng hóa, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan đến vận chuyển quốc tế.

Các hạng mục hỗ trợ gồm:

- Kiểm tra chính sách mặt hàng: Rà soát mã HS, điều kiện xuất khẩu và yêu cầu giấy phép nếu có.

- Kiểm tra chứng từ: Hỗ trợ rà soát Invoice, Packing List và các giấy tờ liên quan đến lô hàng.

- Khai báo hải quan: Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam dựa trên hồ sơ thực tế.

- Xin C/O: Tư vấn điều kiện và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ C/O Form D khi hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ.

- Vận chuyển hàng quốc tế: Tư vấn phương án vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không tùy theo đặc điểm từng lô hàng.

- Theo dõi lô hàng: Phối hợp với các bên liên quan để cập nhật tình trạng vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Xuất khẩu hàng từ Việt Nam sang Singapore có phải khai hải quan không?

Có. Hàng hóa thương mại xuất khẩu từ Việt Nam sang Singapore vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu theo quy định của Việt Nam, ngoại trừ một số trường hợp đặc thù được áp dụng cơ chế riêng.

Khai sai giá trị hàng hóa khi nhập khẩu tại Singapore có bị xử phạt không?

Có. Tùy tính chất và mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 10.000 SGD hoặc phạt tù 12 tháng.

Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore thường mất bao lâu?

Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý thủ tục hải quan xuất khẩu hàng đi Singapore thường khoảng 1–2 ngày làm việc.

Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore cần được chuẩn bị từ cả hai phía Việt Nam và Singapore. Doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách mặt hàng, mã HS, chứng từ, C/O, thuế và trách nhiệm của từng bên trước khi hàng được vận chuyển.

Nếu đang có kế hoạch xuất hàng sang Singapore, doanh nghiệp có thể gửi thông tin lô hàng cho Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án xử lý phù hợp.

Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS