Thủ tục nhập khẩu máy CNC: Hướng dẫn tra mã HS, thuế nhập khẩu và quy định đối với máy đã qua sử dụng
Nhiều doanh nghiệp lúng túng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy CNC. Bài viết này của Trường Thành Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tra mã HS theo từng loại máy, thuế nhập khẩu và lưu ý quan trọng khi nhập máy CNC đã qua sử dụng.
1. Mã HS máy CNC được xác định như thế nào?
Đối với máy CNC, không tồn tại một mã HS áp dụng chung cho tất cả các loại máy. Mã số hàng hóa được xác định dựa trên chức năng gia công, vật liệu xử lý và nguyên lý hoạt động của thiết bị, thay vì chỉ dựa vào việc máy được điều khiển bằng công nghệ CNC.
Do đó, trước khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ catalogue và tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất để xác định chính xác loại máy.
Dưới đây là các nhóm mã HS thường gặp đối với máy CNC:
- Nhóm 8456 - máy gia công bằng phương pháp phi cơ khí: cắt bằng tia laser, tia nước, plasma hồ quang, siêu âm, tia điện tử... Ví dụ máy cắt CNC laser thường thuộc 8456.11, máy cắt CNC plasma thuộc 8456.40.
- Nhóm 8457 - trung tâm gia công (machining center) và máy tổ hợp CNC nhiều chức năng.
- Nhóm 8458 - máy tiện CNC gia công kim loại.
- Nhóm 8459 - máy khoan, doa, phay CNC gia công kim loại.
- Nhóm 8460 - máy mài, đánh bóng CNC kim loại.
- Nhóm 8461 - máy bào, xọc, chuốt, cắt răng, mài răng bánh răng CNC.
- Nhóm 8462 - máy uốn, gấp, nắn, cắt, đột dập kim loại bằng CNC.
- Nhóm 8465 - máy CNC gia công gỗ (CNC router gỗ, máy khoan CNC trên gỗ...).
Việc lựa chọn mã HS cần căn cứ vào đặc điểm kỹ thuật thực tế của máy thay vì tên thương mại hoặc tên gọi thông thường.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ:
- Catalogue của nhà sản xuất.
- Thông số kỹ thuật.
- Tài liệu mô tả nguyên lý hoạt động.
- Loại vật liệu máy gia công (kim loại, gỗ hoặc vật liệu khác).
Những tài liệu này sẽ giúp cơ quan hải quan xác định chính xác mã HS, đồng thời hạn chế rủi ro phải sửa đổi tờ khai hoặc điều chỉnh thuế sau khi thông quan.
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu máy CNC chuyên phục vụ gia công gỗ, có thể tham khảo thêm bài viết Thủ tục nhập khẩu máy khoan CNC trên gỗ để có hướng dẫn chi tiết hơn.
2. Thuế nhập khẩu máy CNC
Sau khi xác định đúng mã HS, doanh nghiệp sẽ áp dụng mức thuế tương ứng theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành.
Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)
Phần lớn các loại máy CNC thuộc nhóm mã HS từ 8456 đến 8465 đang áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) dao động khoảng 0% đến 5%, tùy từng mã HS chi tiết.
Cần lưu ý rằng đây không phải là mức thuế chung cho toàn bộ máy CNC. Mức thuế chính xác chỉ được xác định khi đã phân loại đúng mã HS 8 số của từng loại máy.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt
Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) và có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ như:
- C/O Form E
- C/O Form D
- C/O Form AK
- Hoặc các mẫu C/O theo từng FTA khác
Nhiều dòng máy CNC có thể được hưởng thuế nhập khẩu 0% theo quy định.
Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Máy CNC nhập khẩu hiện áp dụng thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%.
Do biểu thuế có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên kiểm tra Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất hoặc trao đổi với đơn vị dịch vụ hải quan trước khi ký hợp đồng để xác định chính xác mã HS và nghĩa vụ thuế của lô hàng.
3. Chính sách nhập khẩu máy CNC: Quy định đối với máy mới và máy đã qua sử dụng
Ngoài việc xác định đúng mã HS và mức thuế, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến chính sách quản lý đối với từng loại máy CNC. Quy định áp dụng cho máy mới và máy đã qua sử dụng có nhiều điểm khác biệt, đặc biệt là về điều kiện nhập khẩu.
Máy CNC mới 100%
Đối với máy CNC mới, thủ tục nhập khẩu tương đối đơn giản.
Hiện nay, máy CNC mới không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện, do đó doanh nghiệp không phải xin giấy phép nhập khẩu trước khi làm thủ tục hải quan.
Phần lớn các loại máy CNC cũng không thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành riêng. Tuy nhiên, nếu thiết bị có công suất động cơ lớn hoặc thuộc nhóm sản phẩm, hàng hóa nằm trong danh mục quản lý chất lượng theo mức độ rủi ro do bộ quản lý chuyên ngành ban hành, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra xem có phải thực hiện công bố hợp quy hoặc các yêu cầu quản lý khác trước khi đưa thiết bị vào sử dụng hay không.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng mua máy, doanh nghiệp nên rà soát quy định hiện hành đối với từng chủng loại thiết bị để tránh phát sinh thủ tục ngoài dự kiến.
Máy CNC đã qua sử dụng
So với máy mới, việc nhập khẩu máy CNC đã qua sử dụng được quản lý chặt chẽ hơn theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
- Điều kiện về niên hạn
Điều kiện quan trọng đầu tiên là tuổi của thiết bị. Theo quy định, máy CNC đã qua sử dụng không được vượt quá 10 năm, tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu.
Doanh nghiệp cần xác định rõ năm sản xuất ngay từ khi đàm phán với nhà cung cấp để tránh trường hợp máy không đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
- Trường hợp được xem xét ngoại lệ
Một số thiết bị có tuổi đời trên 10 năm vẫn có thể được xem xét cho phép nhập khẩu nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
Cụ thể, máy phải bảo đảm:
- Công suất hoặc hiệu suất còn lại đạt từ 85% trở lên so với thiết kế ban đầu.
- Mức tiêu hao nguyên liệu và năng lượng không vượt quá 15% so với thiết kế.
- Doanh nghiệp nhập khẩu là đơn vị đang trực tiếp sản xuất tại Việt Nam và có nhu cầu sử dụng thiết bị để duy trì hoạt động sản xuất.
Trong trường hợp này, hồ sơ sẽ được Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét theo đúng trình tự, thủ tục được quy định.
- Yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật
Bên cạnh điều kiện về tuổi thiết bị, máy CNC đã qua sử dụng còn phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật liên quan. Nếu loại máy thuộc đối tượng áp dụng Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), thiết bị phải đáp ứng đầy đủ các quy định về:
+ An toàn kỹ thuật
+ Tiết kiệm năng lượng
+ Bảo vệ môi trường
Đối với những loại máy chưa có QCVN tương ứng, thiết bị phải phù hợp với Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN); hoặc Tiêu chuẩn của các nước G7/Hàn Quốc.
Đây là điều kiện quan trọng nhằm bảo đảm thiết bị nhập khẩu vẫn đáp ứng yêu cầu về chất lượng và an toàn khi đưa vào sản xuất tại Việt Nam.
Những rủi ro thường gặp khi nhập khẩu máy CNC cũ
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy CNC, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn không phải vì hồ sơ hải quan mà do không chứng minh được tuổi của thiết bị.
Một số trường hợp phổ biến gồm:
- Máy không còn tem hoặc nhãn của nhà sản xuất.
- Không thể hiện năm sản xuất trên thiết bị.
- Hồ sơ kỹ thuật không đầy đủ.
- Nhà cung cấp không cung cấp tài liệu chứng minh nguồn gốc máy.
Khi không có căn cứ xác định năm sản xuất, cơ quan hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp thực hiện giám định bổ sung để xác minh tuổi thiết bị.
Nếu kết quả giám định vẫn không đủ cơ sở chứng minh điều kiện nhập khẩu, lô hàng có nguy cơ không được thông quan hoặc phải thực hiện tái xuất theo quy định.
Để hạn chế rủi ro này, doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác cung cấp đầy đủ:
- Tem và nhãn gốc của máy.
- Catalogue của nhà sản xuất.
- Hồ sơ kỹ thuật.
- Tài liệu thể hiện năm sản xuất.
- Các chứng từ liên quan trước khi ký kết hợp đồng mua bán.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và giảm thiểu chi phí phát sinh.
4. Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu máy CNC
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy CNC, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật hải quan.
Thông thường, hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu.
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading).
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
- Catalogue và tài liệu kỹ thuật mô tả nguyên lý hoạt động, thông số của máy để phục vụ việc phân loại mã HS.
Đối với máy CNC đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:
- Hồ sơ hoặc kết quả giám định tuổi thiết bị do tổ chức giám định được chỉ định thực hiện.
- Tài liệu chứng minh năm sản xuất như tem máy, nhãn của nhà sản xuất hoặc hồ sơ kỹ thuật gốc.
Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình kiểm tra hồ sơ diễn ra thuận lợi, đồng thời hạn chế tình trạng phải bổ sung hoặc sửa đổi tờ khai trong quá trình thông quan.
5. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy CNC
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy CNC, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề dưới đây để hạn chế rủi ro về mã HS, thuế và thời gian thông quan.
Khai báo chính xác thông tin kỹ thuật của máy
Thông tin khai báo trên tờ khai hải quan cần phản ánh đúng đặc điểm của thiết bị, bao gồm:
- Tên máy.
- Model.
- Chức năng và nguyên lý hoạt động.
- Thông số kỹ thuật chính.
- Năm sản xuất.
- Tình trạng hàng hóa (mới 100% hoặc đã qua sử dụng).
Việc khai báo quá chung chung hoặc không đầy đủ có thể khiến cơ quan hải quan yêu cầu doanh nghiệp giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, từ đó kéo dài thời gian thông quan.
Phân loại đúng mã HS cho máy và phụ kiện
Một sai sót khá phổ biến là khai báo toàn bộ lô hàng theo cùng một mã HS của máy CNC.
Trên thực tế, nhiều linh kiện và phụ kiện đi kèm như dao cắt, đầu kẹp, bộ điều khiển rời hoặc các bộ phận thay thế có thể được phân loại theo mã HS riêng. Chẳng hạn, nhiều bộ phận và phụ kiện của máy công cụ thuộc nhóm 8466 thay vì nhóm mã HS của máy chính.
Do đó, doanh nghiệp nên rà soát kỹ danh mục hàng hóa trước khi mở tờ khai để tránh phải điều chỉnh hồ sơ hoặc phát sinh chênh lệch thuế sau thông quan.
Chủ động kiểm tra điều kiện đối với máy CNC đã qua sử dụng
Đối với máy CNC cũ, doanh nghiệp nên xác minh đầy đủ thông tin về:
- Năm sản xuất.
- Tình trạng thiết bị.
- Hồ sơ kỹ thuật.
- Tem, nhãn của nhà sản xuất.
Nếu phát hiện thiếu tài liệu chứng minh tuổi thiết bị sau khi hàng đã cập cảng, việc bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện giám định sẽ làm tăng đáng kể thời gian và chi phí nhập khẩu.
Lưu ý khi nhập khẩu đồng bộ nhiều máy CNC
Nhiều doanh nghiệp nhập khẩu cả dây chuyền sản xuất gồm nhiều máy CNC hoặc một hệ thống máy được tháo rời thành nhiều kiện hàng, nhiều container để thuận tiện cho việc vận chuyển.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên trao đổi trước với cơ quan hải quan hoặc đơn vị dịch vụ hải quan về việc đăng ký danh mục hàng hóa đồng bộ theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình khai báo và thông quan diễn ra thuận lợi hơn, hạn chế các vướng mắc khi hàng về cảng.
6. Dịch vụ nhập khẩu máy CNC trọn gói tại Trường Thành Logistics
Máy CNC là nhóm thiết bị có giá trị lớn, yêu cầu kỹ thuật cao và liên quan đến nhiều quy định về phân loại hàng hóa, chính sách nhập khẩu cũng như điều kiện đối với máy đã qua sử dụng. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc xác định mã HS hoặc chuẩn bị hồ sơ cũng có thể dẫn đến chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc truy thu thuế.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thủ tục hải quan, Trường Thành Logistics cung cấp giải pháp nhập khẩu máy CNC trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ giai đoạn tư vấn trước khi ký hợp đồng cho đến khi hàng hóa được bàn giao tại nhà máy.
Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập khẩu máy CNC hoặc cần tư vấn về điều kiện nhập khẩu đối với máy đã qua sử dụng, hãy liên hệ Trường Thành Logistics để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
